Metas y deberes

“Lo que consigues al conseguir tus metas no es tan importante como en lo que te conviertes al conseguir tus metas” – Henry David Thoreau

Hace poco leí un ebook llamado “Productividad para perezosos” de Borja Prieto quien es también autor del blog desencadenado.com que ha estado en funcionamiento desde el 2006. El ebook nos habla de una metodología para ayudarnos a mejorar la productividad a todos nosotros los que no podemos seguir un método un poco más sofisticado como es GTD “Getting Things Done”. Sigo siendo fan de David Allen y su método, pero de este ebook pude obtener varios puntos que con GTD  nos quedamos cortos.

Cómo ya había mencionado en otros post, dentro de la metodología de GTD se manejan todos los proyectos y acciones por igual, sin distinción, los proyectos que tenemos a nivel profesional tienen la misma importancia que los personales, lo cuál, para mi opinión, no es tan productivo (que quede claro que sigo siendo seguidora y fan de GTD, pero sé que ciertas partes del método no funcionan mucho para mi caso). Un punto muy acertado que encontré en el libro de Borja Prieto son los conceptos de “Meta y Deber”, que nos hacen diferenciar entre los proyectos y acciones que realmente importan para nuestro crecimiento y los que sólo nos dan la sensación de ser productivos pero en realidad no avanzamos del mismo punto, he aquí estos conceptos:

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Más vale proyecto reiniciado, que proyecto abandonado

“Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómia: la voluntad.” – Albert Einstein

Hola a todos mis lectores y mil disculpas, tenía mucho tiempo que no escribía en mi blog por cuestiones personales (todo bien ya por cierto), pero como dice el título de mi post “Más vale proyecto reiniciado, que proyecto abandonado”.

Este post va dedicado a todos nosotros, los que por alguna razón, nos perdimos del mundo de la productividad por un momento (aunque no lo crean el mundo se vuelve un caos) y también dedicado para aquellos que dentro de su método de organización perdieron el enfoque.

Todos los que estamos familiarizados con GTD sabemos que uno de los pasos fundamentales del método es el de “Revisar” nuestro sistema de organización, pero muchas veces por falta de constancia, problemas en nuestro entorno, resistencia al cambio, entre otras razones, no lo hacemos y lo que sucede es que nuestro sistema pierde credibilidad y se vuelve inútil para su función. ¿Qué hacer cuando ésto nos sucede?

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¿Por qué deberíamos escribir un Diario Personal?

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“Para escribir sólo hay que tener algo que decir” – Camilo José Cela

Cuando escuchamos la palabra “Diario Personal” viene a nuestra mente la época de nuestra adolescencia y un cuaderno, generalmente con candado, donde escribíamos de amor y desamor, con corazones y con los nombres de los chicos o chicas que nos gustaban, pero un diario es mucho más que sólo un cuaderno de adolescente.

Hace unos años atrás había escuchado a una amiga hablar sobre los beneficios de usar un diario personal, y lo primero que pensé fue ¿a mi edad?, pero realmente este ejercicio trae muchos beneficios tanto para nuestra mente como para nuestro mejoramiento personal y nuestros proyectos.

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Organizando mi biblioteca personal

“Un libro abierto es un cerebro que habla; cerrado un amigo que espera; olvidado, un alma que perdona; destruido, un corazón que llora”. – Proverbio hindú.

Mi propósito de iniciar la nueva sección de este blog, llamada “Libro del mes” me ha hecho sacar todos los libros que tengo en las estanterías, además de empezar a revisar todos los ebooks y las versiones en pdf que tengo, y me he dado cuenta que he descuidado un poco la organización de mi biblioteca personal. Tengo libros que ya leí, tengo otros que empecé y no terminé, algunos que compré pero no he leído, muchas descargas electrónicas en la carpeta “libros” de mi computadora que ni recordaba que había descargado, en fin, me puse a la tarea de organizar todos mis libros.

Yo, en particular, soy de las personas que aman leer, leo mínimo un libro al mes (actualmente estoy con el libro que les presentaré en el mes de Agosto pero no quiero arruinarles la sorpresa diciéndoles cuál es), y, no quiero parecer una acumuladora, pero me agrada la sensación de tener todos los libros que he leído conmigo, ya sea en físico (lo cual adoro) o en versión electrónica, porque muchos de ellos son libros que pueden o deben leerse más de una vez. Bueno, ahora les comparto cómo es que inicié “Organizando mi biblioteca personal”.

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No a la “Multitarea”

“Un hombre capaz de conducir de forma segura mientras besa a una joven hermosa, simplemente, no presta al beso la atención que merece” – Albert Einstein

Son las 9 de la mañana llegas a la oficina y empiezas por abrir tu email donde encuentras varios correos en tu bandeja de entrada, abres uno y empiezas a escribir la contestación, te manda un mensaje en whatsapp un compañero de trabajo preguntándote si irás a la reunión de la tarde, dejas el correo que estabas por contestar y escribes un mensaje a tu compañero para saber los detalles de la reunión de la tarde, luego llega otro mensaje a tu bandeja de correo sobre un post de un blog que estás siguiendo, lo abres y comienzas a leer el post sobre “cómo iniciarte en el mundo de los negocios por internet”, nuevamente un mensaje por whatsapp con la información que le pediste a tu compañero, le respondes, recuerdas que tienes un correo electrónico que debes de responder, vuelves a leer el correo electrónico y vuelves a iniciar la contestación del mismo, luego te llama tu jefe recordándote que debes enviarle el reporte antes del medio día, lo que te hace abrir el reporte y empezar a revisar los “últimos detalles” que dejaste pendiente el día de ayer, pues no tuviste tiempo de revisarlo, otro mensaje de whatsapp, una notificación de que “alguien” escribió en una foto que publicaste este fin de semana que saliste a acampar, abres el facebook, otro mensaje de whatsapp y de repente ya pasó una hora y no haz enviado la contestación del correo electrónico, no leiste el post del blog que te interesa, aún no terminas los últimos detalles del reporte para tu jefe y ni siquiera sabes los detalles completos de la reunión de la tarde, pero te sientes abrumado y necesitas un descanso así que decides ir por un café.

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Califica tu vida en 2 pasos

“El hombre que ha empezado a vivir seriamente por dentro, empieza a vivir más sencillamente por fuera.” – Ernest Hemingway.

Hace poco estaba leyendo una nota sobre la valoración que hacemos a los productos y las marcas comerciales, en dónde damos una calificación de 5 estrellas a la mejor; la hacemos para casi todo, para fotografías, películas en Netflix, aplicaciones para el celular, y muchos más productos que encontramos en la red. Entonces me puse a pensar que este simple ejercicio nos serviría para valorar nuestro propio estilo de vida, y nos ayudaría a darnos una idea de si estamos viviendo realmente la vida que queremos. Así que me dí a la tarea de hacer una “Escala Numérica de Satisfacción Personal”. Tomé en cuenta la gráfica que tenemos para valorar el dolor físico y la adapté para calificar el cómo nos sentimos respecto a cada una de las áreas de importancia en nuestra vida, en dónde el 0 es “Totalmente Insatisfecho” y el 10 es “Completamente Satisfecho”

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Agua para la mente y el cuerpo

“El agua es la fuerza motriz de toda la naturaleza” – Leonardo Da Vinci

Desde que inicié este blog he tenido con un poco más de trabajo de lo normal, mi empleo, el blog, las clases y mi familia ocupan todo mi tiempo, y pues, empecé a sentir un poco de malestar físico, “dolor de cabeza”, inició como una leve molestia y luego aumentó hasta que un día no podría ni siquiera concentrarme en lo que estaba haciendo y me sentía muy agotada. Fue entonces cuando me puse a reflexionar el por qué me estaba pasando esto, ¿estrés? ¿migraña? ¿anemia? ¿alguna infección? y luego me di cuenta que había estado descuidando mucho qué es lo que estaba bebiendo, tomaba café por la mañana, refresco por la tarde y en la noche otra vez, ¿y el agua?.

Decidí iniciar mi reto personal “Dos litros de agua”, llevo una semana y me siento mucho mejor, y sin pastillas, me concentro más, se fueron los dolores de cabeza y me siento con más energía y motivación. Muchas de las veces, si no es que la mayoría, estamos tan concentrados en nuestro trabajo, nuestros proyectos, nuestra educación, que olvidamos por completo nuestra salud, que dicho así, sin ella, no podemos hacer nada. Por eso decidí escribir este post sobre los beneficios que tiene el agua tanto en la mente como en el cuerpo, y así, tal vez, pueda animarlos a iniciar el reto #2Ldeagua y empezar a sentir sus beneficios.

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Técnica de los 10 minutos

“No hay daño tan grande como el tiempo perdido” – Miguel Angel Buonarroti

Cuántas veces hemos tenido en la mente las cosas que debemos hacer y en lugar de hacerlas decimos, “más tarde lo hago”, “mañana lo termino”, “aún tengo tiempo, puede esperar”, y cuántas de esas veces ha llegado ese “más tarde”, casi nunca (o llega muy muy tarde).

Ya en unos posts anteriores hablamos sobre la “procrastinación“, el arte de dejar para mañana lo que podemos hacer hoy, además de algunas técnicas para vencer éste mal hábito.

El autor del libro “Design for Hackers” David Kadavy habla en uno de sus artículos sobre el “método de los 10 minutos”, el cual utilizó él mismo para escribir su libro, que actualmente se encuentra en unos de los primeros 20 lugares de los más vendidos en Amazon. Aquí encontrarás el artículo original en inglés. El autor comenta que el proyecto de hacer el libro era tan grande que le causaba estrés y ansiedad, por lo que procrastinaba el momento de empezar a escribir, así que implementó este método para impulsarlo cada mañana dedicarle cierto tiempo a la redacción de “Design of Hackers”.

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Relaciones interpersonales… Organizando mi cartera de contactos

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“El secreto de mi éxito fue rodearme de personas mejores que yo.” – Andrew Carnegie

En la actualidad con las redes sociales tenemos acceso a miles de personas en todo el mundo, nuestro Facebook está desbordado con más de 500 “amigos” y siguen aumentando. Es maravilloso que con la tecnología nos sea tan fácil estar en contacto y conocer gente nueva de todas partes del globo, además es un excelente medio para la publicidad de nuestros negocios, páginas webs, blogs (como este), grupos musicales, entre otros. Pero por desgracia estamos olvidando el verdadero significado de las relaciones interpersonales, y el valor real que tiene una persona, el cuál no es ser sólo un número más en tu lista de “amigos” del “Face”, ya que, siendo sinceros, ni siquiera hablamos con la mitad de ellos.

“Las relaciones interpersonales son  asociaciones de largo plazo entre dos o más personas. Estas asociaciones pueden basarse en emociones y sentimientos, como el amor y el gusto artístico, el interés por los negocios y por las actividades sociales, las interacciones y formas colaborativas en el hogar, etc. Las relaciones interpersonales tienen lugar en una gran variedad de contextos, como la familia, los grupos de amigos, el matrimonio, las amistades, los entornos laborales, los clubes sociales y deportivos, los entornos barriales, las comunidades religiosas, etc.” ¤

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“TMIs” Tareas Más Importantes… Las rocas grandes y no tan grandes de mi semana

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“El trabajo pesado es por lo general la acumulación de tareas livianas que no se hicieron a tiempo” – Henry Cooke

En un post anterior estuve hablando un poco sobre lo que son las TMIs (Tareas Más Importantes) de las cuales habla Leo Babauta en su libro Zen To Done. Hoy profundizaré en estas tareas que, si las utilizamos de forma correcta, nos ayudarán enormemente a avanzar en nuestro proyectos.

Primero debemos definir correctamente el concepto de “Tareas Más Importantes”. Las TMIs son las actividades clave que debemos realizar día con día para hacer que nuestros proyectos sigan moviéndose, en otras palabras, son las tareas que si, en un día determinado, únicamente podemos finalizar estas actividades, y ninguna otra más, podemos considerar nuestro día como productivo.

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